Projets, tâches, sous-tâches, dépendances, portefeuilles, règles, Goals, rapports.
Avant de démarrer, on fait un test technique de 1 min — micro, bruit, connexion. Si ton matériel ne convient pas, le test est remboursé intégralement.
Prouve que tu maîtrises vraiment Asana : projets, portefeuilles, automatisations et Goals — en 15 minutes face à une IA examinatrice qui connaît chaque fonctionnalité.
Le badge Asana de Plume certifie ta capacité à orchestrer des projets complexes dans Asana, bien au-delà de la simple création de tâches. L'oral de 15 minutes, animé par une IA en temps réel, explore ta maîtrise concrète : structuration de workspaces et de portefeuilles, utilisation des dépendances et du Timeline view, construction de règles d'automatisation avec déclencheurs sur custom fields, pilotage des Goals pour relier l'exécution opérationnelle à des OKR, et intégration d'Asana avec ton écosystème (Slack, Jira, Salesforce, API, Zapier). Un deuxième modèle IA lit ensuite la transcription et produit un score de 0 à 100 avec un niveau (Novice, Confirmé, Avancé, Expert) et un rapport détaillé.
Pourquoi ce badge est plus crédible qu'une simple ligne sur ton LinkedIn ? Parce que n'importe qui peut cocher "Asana" dans ses compétences. Ici, l'IA te demandera de raconter un vrai projet, de justifier tes choix d'architecture, d'expliquer comment tu gères les dépendances critiques, et de te positionner sur les limites d'Asana face à des concurrents comme Notion, Monday ou Linear. Les réponses vagues ne passent pas — seule l'expérience réelle compte.
Ce badge s'adresse aux chefs de projet, ops managers, chiefs of staff, consultants en transformation et team leads qui utilisent Asana au quotidien et veulent valider leur niveau auprès de recruteurs, de clients ou de leur propre équipe. Il est aussi pertinent pour les freelances spécialisés en gestion de projet qui souhaitent se démarquer sur des missions Asana et pour les administrateurs workspace qui structurent l'outil à l'échelle d'une organisation.
Voici les dimensions concrètes que l'IA examine pendant les 15 minutes d'oral.
Structurer des workspaces, des teams, des projets et des portefeuilles de façon cohérente pour refléter l'organisation réelle : règles de nommage, hiérarchie projets/sous-projets, gestion des accès invités.
Modéliser des séquences de tâches avec des dépendances de type finish-to-start, détecter les conflits de planning dans le Timeline view, et ajuster la charge de travail avec la Workload view.
Créer des règles combinant plusieurs déclencheurs (changement de custom field, approche d'une deadline, changement d'assigné) avec des actions multiples ou des branches conditionnelles pour industrialiser les workflows récurrents.
Connecter des projets et des portefeuilles à des Goals pour suivre l'avancement stratégique en temps réel, configurer des sous-objectifs, et présenter des dashboards Goals à la direction ou aux parties prenantes.
Créer des custom fields (texte, nombre, liste déroulante, date) pour qualifier les tâches, concevoir des formulaires d'intake publics ou internes, et industrialiser la création de projets via des templates réutilisables.
Connecter Asana à Slack, Google Drive, Jira, Salesforce ou des outils no-code (Zapier, Make) ; comprendre les bases de l'API Asana pour des intégrations custom ou des exports de données.
Utiliser les fonctionnalités IA d'Asana : smart summaries, smart fields, AI Studio pour créer des workflows intelligents, et se positionner sur leur maturité face à des outils concurrents.
Savoir quand Asana est le bon choix et quand il faut orienter une équipe vers Notion, Monday, Linear ou ClickUp — sur la base de critères concrets : taille d'équipe, complexité des dépendances, besoin de base de données, culture no-code.
L'évaluation finale est faite par Claude (Anthropic) qui relit la transcription complète et applique cette grille de critères pondérés.
Le candidat décrit des situations réelles avec des détails concrets sur le volume de tâches, la structure des projets, les dépendances, les automatisations mises en place — pas des généralités sur 'l'outil de gestion de projet'.
Connaissance des rules builder, custom fields, Portfolios, Goals, Timeline, Workload, Reporting et des récentes fonctionnalités Asana Intelligence. Le candidat sait utiliser ces fonctionnalités et expliquer leur configuration.
Aptitude à identifier les anti-patterns dans un workspace mal structuré, à proposer une refonte argumentée, et à anticiper les problèmes de gouvernance et d'adoption à l'échelle d'une équipe ou d'une organisation.
Maîtrise des intégrations natives (Slack, Jira, Google Drive) et des connecteurs no-code (Zapier, Make), avec au moins un exemple de workflow inter-outils déployé en production et des notions d'API Asana.
Capacité à évaluer les limites d'Asana objectivement, à le comparer à des alternatives (Notion, Monday, Linear, ClickUp) et à conseiller une équipe sur le bon outil en fonction du contexte, de la culture et des besoins réels.
Une session Plume tient en environ 20 minutes, du test technique à la délivrance du badge.
L'IA s'assure que ton micro fonctionne correctement et que tu es dans un environnement calme. Pas besoin de partager ton écran — l'oral est entièrement vocal.
Tu te présentes brièvement et tu décris ton usage d'Asana : depuis combien de temps tu l'utilises, dans quel type d'organisation, et le projet le plus représentatif de ton niveau.
L'IA te soumet 4 à 6 questions issues des thèmes calibrés : architecture workspace, dépendances et Timeline, automatisations avancées, Goals/OKR, intégrations, positionnement par rapport à la concurrence et Asana Intelligence. Elle rebondit sur tes réponses pour creuser les zones floues.
Tu as l'occasion d'ajouter ce que tu n'as pas encore pu mentionner — une fonctionnalité que tu utilises de façon originale, un retour d'expérience sur une migration ou un cas d'usage atypique.
Claude Opus analyse la transcription, produit ton score (0-100), ton niveau (Novice à Expert) et un rapport détaillé. Ton badge Asana est immédiatement partageable via une URL publique ou sur LinkedIn.
Le score sur 100 se traduit en un niveau lisible d'un coup d'œil par un recruteur.
Tu crées des tâches, tu les assignes et tu utilises les vues basiques (liste, tableau). Tu n'as pas encore exploré les custom fields, les automatisations ou les dépendances. Asana reste pour toi une to-do list collaborative.
Tu structures des projets avec des sections, des custom fields et des templates. Tu utilises le Timeline view pour visualiser les dépendances et tu as mis en place quelques règles d'automatisation simples. Tu connais les Portfolios mais tu ne les exploites pas encore pour du reporting stratégique.
Tu conçois des architectures workspace pour des équipes de 20 à 100 personnes, avec des portefeuilles, des Goals connectés à des OKR, et des automatisations multi-déclencheurs. Tu intègres Asana avec Slack, Jira ou Zapier et tu es la personne de référence sur l'outil dans ton organisation.
Tu pilotes des déploiements Asana à l'échelle de plusieurs centaines d'utilisateurs, tu crées des workflows IA avec AI Studio, tu utilises l'API pour des intégrations custom, et tu es capable de comparer Asana à ses concurrents de façon argumentée pour conseiller un COMEX ou un directeur de la transformation.
Pas besoin d'années d'expérience ou de diplôme pour passer le badge. Voici les profils pour qui il fait sens.
Tu orchestres des projets transverses sur Asana et tu veux prouver ta maîtrise des fonctionnalités avancées — dépendances, Timeline, Portfolios, rapports — à un recruteur ou à ta hiérarchie.
Tu es l'admin Asana de ton organisation : tu structures le workspace, formes les équipes, crées les templates et les automatisations. Ce badge valide ton rôle de référent outil.
Tu accompagnes des équipes dans leur adoption d'Asana ou dans la refonte de leur workspace. Un badge certifié renforce ta crédibilité face à tes clients et sur des plateformes comme Malt ou Upwork.
Tu utilises Asana pour coordonner ton équipe et tu veux objectiver ton niveau pour évoluer vers un rôle de PMO ou de responsable opérations.
Tu pilotes des roadmaps dans Asana et tu uses des fonctionnalités comme les Goals et les Portfolios pour aligner l'exécution produit avec la stratégie. Ce badge te distingue dans un contexte où Jira et Linear sont aussi en lice.
Où et comment ton badge Asana va te servir au quotidien.
Tu postules à un poste d'Operations Manager dans une scale-up qui utilise Asana. Au lieu de simplement cocher la compétence sur ton CV, tu partages ton badge avec un score de 78/100 (niveau Avancé) et un rapport qui détaille ta maîtrise des Portfolios et des automatisations.
Un client te demande de restructurer son workspace Asana de 50 utilisateurs. Tu joins ton badge Asana certifié à ta proposition commerciale pour justifier ton tarif journalier et convaincre sans un long portfolio à constituer.
Tu vises un poste de PMO dans ton entreprise. Ton badge Asana Expert valide objectivement tes compétences sur l'outil central de l'équipe et appuie ton dossier de promotion avec une preuve concrète et horodatée.
Tu utilises Asana depuis 2 ans mais tu n'es pas sûr de maîtriser les Goals et AI Studio. Le rapport détaillé du badge identifie précisément tes points forts et les axes à travailler, comme un retour de code review sur tes pratiques Asana.
Tu es RH ou hiring manager et tu dois recruter un responsable Asana. Tu demandes aux candidats de passer le badge avant l'entretien RH pour filtrer objectivement sur les compétences réelles et ne retenir que les profils Avancé ou Expert.
Ton équipe migre de Trello ou Jira vers Asana. Tu passes le badge pour valider que tu as bien les clés pour piloter la migration, structurer le workspace cible et former tes collègues sur les fonctionnalités avancées.
Quelques minutes pour vérifier que tu as bien tout ce qu'il faut.
À la fin de ta session, tu ne reçois pas juste un score : voici tout ce qui t'attend.
Tu reçois un score de 0 à 100 et un niveau officiel (Novice, Confirmé, Avancé, Expert) basé sur l'analyse de ta maîtrise réelle d'Asana — workflows, automatisations, Goals et intégrations inclus.
Claude Opus produit un retour structuré sur chacun des 5 critères d'évaluation : ce que tu maîtrises, ce qui mérite d'être approfondi, et des recommandations concrètes pour progresser dans Asana.
L'enregistrement de ton oral est conservé de façon sécurisée et privée. Tu peux le réécouter pour identifier tes points d'amélioration ou le partager volontairement à un recruteur comme preuve supplémentaire.
Ton badge Asana est accessible via une URL publique unique. Ajoute-le à ton profil LinkedIn, ton portfolio, ta signature email ou ta proposition commerciale pour que n'importe qui puisse vérifier ton niveau en quelques secondes.
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